DYREKTOR ZESPO艁U SZK脫艁 POWIATOWYCH W 艁YSYCH
ul. Stanis艂awa Krupki 20, 07-437 艁yse
tel/fax 029 77 25 089
OG艁ASZA NAB脫R
NA WOLNE STANOWISKO PRACY - referent do spraw administracyjnych w wymiarze 1 etat
1. Wymagania niezb臋dne:
a. obywatelstwo polskie,
b. wykszta艂cenie co najmniej 艣rednie o profilu administracyjnym lub ekonomicznym,
c. umiej臋tno艣膰 korzystania z aplikacji biurowych pakietu MS Office oraz program贸w do obs艂ugi poczty elektronicznej i Internetu,
d. pe艂na zdolno艣膰 do czynno艣ci prawnych oraz korzystanie z pe艂ni praw publicznych,
e. stan zdrowia pozwalaj膮cy na zatrudnienie na wskazanym wy偶ej stanowisku,
f. niekaralno艣膰 za przest臋pstwo pope艂nione umy艣lne,
g. nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
a. umiej臋tno艣膰 redagowania pism,
b. podstawowa znajomo艣膰 prawa o艣wiatowego, Kodeksu Pracy i ustawy o ochronie danych osobowych, zasad prowadzenia dokumentacji szkolnej,
c. umiej臋tno艣膰 obs艂ugi urz膮dze艅 biurowych,
d. odpowiedzialno艣膰, systematyczno艣膰, komunikatywno艣膰.
e. dobra organizacja pracy w艂asnej,
3. Zakres wykonywanych zada艅 na stanowisku:
a. obs艂uga urz膮dze艅 biurowych (telefon, fax, kserokopiarka, komputer, centrala telefoniczna),
b. sporz膮dzanie niezb臋dnych kopii materia艂贸w dydaktycznych na potrzeby uczni贸w i nauczycieli, kopiowanie sprawdzian贸w,
c. prowadzenie dokumentacji kancelarii szko艂y:
- ewidencjonowanie korespondencji;
- prowadzenie ksi膮g inwentarzowych;
- opieka nad dokumentami archiwalnymi;
- opracowywanie niezb臋dnych sprawozda艅;
- sporz膮dzanie sprawozda艅 uczniowskich oraz wykaz贸w,
- wykonywanie wszelkich prac zwi膮zanych z prowadzeniem ewidencji uczni贸w, dokumentacji przebiegu nauczania,
- wydawanie uczniom i nauczycielom oraz innym pracownikom szko艂y legitymacji i za艣wiadcze艅;
- prowadzenie list obecno艣ci pracownik贸w obs艂ugi i administracji;
d. zaopatrywanie szko艂y w materia艂y biurowe, druki szkolne oraz nadz贸r nad w艂a艣ciwym ich zu偶yciem,
e. udzia艂 w posiedzeniach rady pedagogicznej w roli protokolanta.
f. informowanie (w uzgodnieniu z dyrektorem szko艂y) nauczycieli o wszelkich konferencjach, konkursach, zawodach, zjazdach itp.,
g. obs艂uga poczty elektronicznej,
h. nadz贸r nad terminowym za艂atwianiem spraw,
i. wykonywanie innych prac zwi膮zanych z prac膮 sekretariatu, zleconych przez dyrektora szko艂y.
5. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) 偶yciorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
c) kopie dokument贸w po艣wiadczaj膮cych wykszta艂cenie,
d) o艣wiadczenie zawieraj膮ce zgod臋 na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustaw膮 z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z p贸藕n. zm.) na potrzeby zwi膮zane z og艂oszonym naborem,
e) o艣wiadczenie o niekaralno艣ci za przest臋pstwa pope艂nione umy艣lnie,
f) o艣wiadczenie o pe艂nej zdolno艣膰 do czynno艣ci prawnych oraz korzystaniu z pe艂ni praw publicznych,
g) kopie innych dokument贸w potwierdzaj膮cych posiadane kwalifikacje, umiej臋tno艣ci i do艣wiadczenie zawodowe.
Powy偶sze dokumenty nale偶y z艂o偶y膰 lub przes艂a膰 poczt膮 na adres:
ZESP脫艁 SZK脫艁 POWIATOWYCH W 艁YSYCH
ul. Stanis艂awa Krupki 20, 07-437 艁yse
w terminie do godz. 15.30 dnia 25 maja 2010 r.
Zamkni臋ta koperta z dokumentami musi zawiera膰 adnotacj臋 "Dotyczy naboru na stanowisko referenta do spraw administracyjnych". Decyduje data wp艂ywu. Oferty, kt贸re wp艂yn膮 po wy偶ej okre艣lonym terminie nie b臋d膮 rozpatrywane.
Procedur臋 naboru na stanowisko referenta do spraw administracyjnych przeprowadza Komisja Konkursowa (po ocenie spe艂nienia wymaga艅 formalnych przez kandydat贸w) na podstawie sprawdzianu kwalifikacji zawodowych oraz rozmowy kwalifikacyjnej. O terminie przeprowadzenia sprawdzianu kwalifikacji zawodowych oraz rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spe艂niaj膮cy wymagania formalne zostan膮 poinformowani w dn. 26.05.2010 r.
Informacja o wyniku naboru b臋dzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.zsp-lyse.samorzady.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zespo艂u Szk贸艂 Powiatowych, ul. St.Krupki 20, 07-437 艁yse
Za艂膮cznik nr 1 do Zarz膮dzenia Dyrektora Zespo艂u Szk贸艂 Powiatowych w 艁ysych
Nr 3/2010 z dnia 12.05.2010 roku
Regulamin konkursu na stanowisko referenta do spraw administracyjnych
w Zespole Szk贸艂 Powiatowych w 艁ysych
搂 1.
1. Konkurs zostaje przeprowadzony, je偶eli zg艂oszony zosta艂 przynajmniej jeden kandydat.
2. Do konkursu mo偶e przyst膮pi膰 ka偶dy, kto spe艂nia nast臋puj膮ce kryteria doboru kandydat贸w:
1. Wymagania niezb臋dne:
a. obywatelstwo polskie,
b. wykszta艂cenie co najmniej 艣rednie o profilu administracyjnym lub ekonomicznym,
c. umiej臋tno艣膰 korzystania z aplikacji biurowych pakietu MS Office oraz program贸w do obs艂ugi poczty elektronicznej i Internetu,
d. pe艂na zdolno艣膰 do czynno艣ci prawnych oraz korzystanie z pe艂ni praw publicznych,
e. stan zdrowia pozwalaj膮cy na zatrudnienie na wskazanym wy偶ej stanowisku,
f. niekaralno艣膰 za przest臋pstwo pope艂nione umy艣lne,
g. nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
a. umiej臋tno艣膰 redagowania pism,
b. podstawowa znajomo艣膰 prawa o艣wiatowego, Kodeksu Pracy i ustawy o ochronie danych osobowych, zasad prowadzenia dokumentacji szkolnej,
c. umiej臋tno艣膰 obs艂ugi urz膮dze艅 biurowych,
d. odpowiedzialno艣膰, systematyczno艣膰, komunikatywno艣膰.
e. dobra organizacja pracy w艂asnej,
3. Zakres wykonywanych zada艅 na stanowisku:
a. obs艂uga urz膮dze艅 biurowych (telefon, fax, kserokopiarka, komputer, centrala telefoniczna),
b. sporz膮dzanie niezb臋dnych kopii materia艂贸w dydaktycznych na potrzeby uczni贸w i nauczycieli, kopiowanie sprawdzian贸w,
c. prowadzenie dokumentacji kancelarii szko艂y:
- ewidencjonowanie korespondencji;
- prowadzenie ksi膮g inwentarzowych;
- opieka nad dokumentami archiwalnymi;
- opracowywanie niezb臋dnych sprawozda艅;
- sporz膮dzanie sprawozda艅 uczniowskich oraz wykaz贸w,
- wykonywanie wszelkich prac zwi膮zanych z prowadzeniem ewidencji uczni贸w, dokumentacji przebiegu nauczania,
- wydawanie uczniom i nauczycielom oraz innym pracownikom szko艂y legitymacji i za艣wiadcze艅;
- prowadzenie list obecno艣ci pracownik贸w obs艂ugi i administracji;
d. zaopatrywanie szko艂y w materia艂y biurowe, druki szkolne oraz nadz贸r nad w艂a艣ciwym ich zu偶yciem,
e. udzia艂 w posiedzeniach rady pedagogicznej w roli protokolanta.
f. informowanie (w uzgodnieniu z dyrektorem szko艂y) nauczycieli o wszelkich konferencjach, konkursach, zawodach, zjazdach itp.,
g. obs艂uga poczty elektronicznej,
h. nadz贸r nad terminowym za艂atwianiem spraw,
i. wykonywanie innych prac zwi膮zanych z prac膮 sekretariatu, zleconych przez dyrektora szko艂y.
5. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) 偶yciorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
c) kopie dokument贸w po艣wiadczaj膮cych wykszta艂cenie,
d) o艣wiadczenie zawieraj膮ce zgod臋 na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustaw膮 z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z p贸藕n. zm.) na potrzeby zwi膮zane z og艂oszonym naborem,
e) o艣wiadczenie o niekaralno艣ci za przest臋pstwa pope艂nione umy艣lnie,
f) o艣wiadczenie o pe艂nej zdolno艣膰 do czynno艣ci prawnych oraz korzystaniu z pe艂ni praw publicznych,
g) kopie innych dokument贸w potwierdzaj膮cych posiadane kwalifikacje, umiej臋tno艣ci i do艣wiadczenie zawodowe.
Dokumenty powinny by膰 z艂o偶one w zamkni臋tej kopercie zawieraj膮cej adnotacj臋 "Dotyczy naboru na stanowisko referenta do spraw administracyjnych", w terminie okre艣lonym w og艂oszeniu o naborze.
搂 2
Do zada艅 Komisji Konkursowej powo艂anej Zarz膮dzeniem Dyrektora nr 3/2010 z dnia 12.05.2010 roku nale偶y:
1) decydowanie o dopuszczeniu kandydat贸w do konkursu na podstawie kryteri贸w doboru okre艣lonych w 搂 1 ust.2 pkt.1. W przypadku nie spe艂nienia przez kandydata okre艣lonych wy偶ej kryteri贸w doboru, decydowanie o wykluczeniu z dalszego udzia艂u w post臋powaniu konkursowym,
2) wy艂onienie kandydata w oparciu o ocen臋 jego przydatno艣ci do pracy w zespole ludzkim uwzgl臋dniaj膮c wykszta艂cenie, kwalifikacje zawodowe, posiadane umiej臋tno艣ci i do艣wiadczenia, predyspozycje osobowo艣ciowe
3) podejmowanie rozstrzygni臋膰 w g艂osowaniu jawnym, z wy艂膮czeniem rozstrzygni臋cia dotycz膮cego wyboru przez Komisj臋 kandydata, kt贸re dokonywane jest w g艂osowaniu tajnym,
4) sporz膮dzanie dokument贸w Komisji, w tym protoko艂贸w jej obrad przez Cz艂onk贸w Komisji.
搂 3
Post臋powanie konkursowe przebiega膰 b臋dzie trzyetapowo.
1) w pierwszym etapie, kt贸ry odbywa si臋 nast臋pnego dnia po dniu ko艅cz膮cym sk艂adanie ofert, - Komisja Konkursowa dokonuje otwarcia ofert i sprawdza ich prawid艂owo艣膰 pod wzgl臋dem formalnym oraz decyduje o ich dopuszczeniu do drugiego etapu konkursu, zapoznaje si臋 i analizuje przedstawion膮 ofert臋, list臋 kandydat贸w spe艂niaj膮cych wymagania formalne okre艣lone w og艂oszeniu o naborze, upowszechnia si臋 w Biuletynie Informacji Publicznej i wywiesza na tablicy og艂osze艅 Zespo艂u Szk贸艂 Powiatowych w 艁ysych do momentu og艂oszenia ostatecznych wynik贸w naboru (lista zawiera imiona i nazwisko kandydat贸w oraz miejscowo艣ci ich zamieszkania)
2) ka偶dego zakwalifikowanego do dalszego post臋powania konkursowego kandydata Komisja zaprasza na sprawdzian kwalifikacji zawodowych, powiadamiaj膮c kandydata np. telefonicznie o terminie i godzinie przeprowadzenia sprawdzianu (sporz膮dza si臋 notatk臋 podaj膮c膮 spos贸b i termin powiadomienia kandydata), kt贸rego celem jest weryfikacja informacji, kt贸re kandydat zamie艣ci艂 w swojej ofercie oraz ocena umiej臋tno艣ci zawodowych. Komisja informuje kandydat贸w o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
3) w trzecim etapie, Komisja Konkursowa przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami w celu nawi膮zania bezpo艣redniego kontaktu z kandydatem oraz w ko艅cowej fazie przyst臋puje do g艂osowania tajnego i dokonuje wyboru kandydata.
3) informacj臋 o wyniku naboru upowszechnia si臋 w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy og艂osze艅 Zespo艂u Szk贸艂 Powiatowych w 艁ysych przez okres co najmniej 14 dni.
搂 4
1) G艂osowanie dokonywane jest na jednakowych kartach do g艂osowania, ostemplowanych piecz臋ci膮 Zespo艂u Szk贸艂 Powiatowych w 艁ysych. Wz贸r karty do g艂osowania stanowi Za艂膮cznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2) Cz艂onkowie Komisji Konkursowej g艂osuj膮 poprzez ocen臋 kandydat贸w na podstawie pi臋ciu kryteri贸w, zgodnie z instrukcj膮 zamieszczon膮 na karcie do g艂osowania. Suma ocen wszystkich cz艂onk贸w Komisji Konkursowej stanowi ocen臋 ko艅cow膮 kandydata. Kandydat, kt贸ry otrzyma艂 najwy偶sz膮 ocen臋 ko艅cow膮 jest zwyci臋zc膮 konkursu.
3) W przypadku uzyskania przez dw贸ch lub wi臋cej kandydat贸w takiej samej zsumowanej oceny punktowej, przewodnicz膮cy Komisji Konkursowej przeprowadza powt贸rne g艂osowanie tajne, maj膮ce na celu wy艂onienie kandydata. W powt贸rnym g艂osowaniu pod uwag臋 brani s膮 kandydaci, kt贸rzy otrzymali jednakow膮, najwi臋ksz膮 sum臋 punkt贸w, a ka偶demu cz艂onkowi Komisji Konkursowej przys艂uguje jeden g艂os.
Rozstrzygni臋cie nast臋puje bezwzgl臋dn膮 wi臋kszo艣ci膮 g艂os贸w, przy obecno艣ci wszystkich cz艂onk贸w Komisji.
4) Ocena przyznana przez cz艂onka Komisji Konkursowej jest niewa偶na i nie jest brana pod uwag臋, je艣li zosta艂a przyznana niezgodnie z instrukcj膮 umieszczon膮 na karcie do g艂osowania.
5) Po zako艅czeniu g艂osowania Przewodnicz膮cy Komisji dokonuje przeliczenia punkt贸w i o wynikach informuje ca艂膮 Komisj臋.
搂 5
1) Komisja wykonuje swoje zadania na posiedzeniach zamkni臋tych dla os贸b trzecich.
2) Ustalenia Komisji maj膮 form臋 zapis贸w protokolarnych.
3) Prac膮 Komisji kieruje Przewodnicz膮cy.
4) Komisja przyjmuje ustalenia wi臋kszo艣ci膮 g艂os贸w przy obecno艣ci wszystkich cz艂onk贸w komisji.
搂 6
1) Komisja Konkursowa wy艂ania nie wi臋cej ni偶 dw贸ch kandydat贸w, kt贸rzy uzyskali najwy偶sz膮 ocen臋 Komisji.
2) W razie odrzucenia przez Komisj臋 Konkursow膮 wszystkich kandydatur zg艂oszonych do konkursu lub w razie nie wy艂onienia kandydata, Komisja Konkursowa uznaje, 偶e konkurs nie doprowadzi艂 do wyboru kandydata.
搂 7
1) Wy艂onienie kandydata w drodze post臋powania konkursowego nie jest jednoznaczne z jego zatrudnieniem.
2) Dyrektor Zespo艂u Szk贸艂 Powiatowych w 艁ysych podejmuje ostateczn膮 decyzj臋 o zatrudnieniu kandydata wybranego przez Komisj臋.
3) W razie nie podpisania umowy o prac臋 przez kandydata wy艂onionego przez Komisj臋, Komisja dokonuje wyboru kolejnego kandydata spo艣r贸d tych kandydat贸w, kt贸rzy uzyskali najwy偶sz膮 liczb臋 punkt贸w na kartach do g艂osowania.
搂 8
1) Decyzj臋 w sprawie zatrudnienia b膮d藕 nie zatrudnienia kandydata podejmuje Dyrektor.
2) Kandydat wybrany na wolne stanowisko urz臋dnicze jest niezw艂ocznie zawiadamiany o tym fakcie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
3) Pozostali kandydaci, kt贸rzy uczestniczyli w procesie rekrutacji otrzymuj膮 pisemne zawiadomienie o wynikach naboru oraz podzi臋kowanie za z艂o偶enie swojej oferty.
搂 9
1) W razie stwierdzenia nieprzydatno艣ci zg艂oszonych wszystkich kandydat贸w, Dyrektor og艂asza ponownie konkurs.
2) Kandydaci, kt贸rych nieprzydatno艣膰 zosta艂a stwierdzona przez Komisj臋 Konkursow膮, nie mog膮 by膰 dopuszczeni do ponownego konkursu.
3) Je偶eli stosunek pracy osoby wy艂onionej w drodze naboru usta艂 w ci膮gu 3 miesi臋cy od dnia nawi膮zania stosunku pracy, mo偶liwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spo艣r贸d najlepszych kandydat贸w wymienionych w protokole tego naboru.
搂 10
Materia艂y z艂o偶one przez kandydat贸w do konkursu nie podlegaj膮 zwrotowi.
搂 11
Komisja Konkursowa ulega rozwi膮zaniu z dniem podpisania przez kandydata umowy o prac臋 na stanowisko obj臋te konkursem.
搂 12
Wszystkie sprawy sporne wynikaj膮ce ze stosowania Regulaminu rozstrzyga Dyrektor Zespo艂u Szk贸艂 Powiatowych w 艁ysych
Za艂膮cznik nr 1
do Regulaminu Konkursu na stanowisko referenta do spraw administracyjnych w Zespole Szk贸艂 Powiatowych w 艁ysych
Karta do g艂osowania
Konkurs na stanowisko REFERENT DO SPRAW ADMINISTRACYJNYCH
Instrukcja g艂osowania:
W kolumnie A prosz臋 wpisa膰 ocen臋 kandydata na podstawie kolejnych kryteri贸w w skali od 1 do 5. Dla ka偶dego kryterium pomno偶y膰 liczb臋 z kolumny A przez liczb臋 w kolumnie B i umie艣ci膰 wynik w kolumnie C. Doda膰 liczby z kolumny C i wpisa膰 wynik w prawym dolnym rogu pod kolumn膮 C. Jest to ocena kandydata przez cz艂onka Komisji Konkursowej. Suma ocen kandydata przez wszystkich cz艂onk贸w Komisji Konkursowej jest ocen膮 ko艅cow膮 kandydata.
KONKURS NA STANOWISKO SAMODZIELNY REFERENT
艁yse, dnia ..................
Kryterium:
Znajomo艣膰 zagadnie艅 zwi膮zanych z obs艂ug膮 sekretariatu szko艂y i prowadzenia dokumentacji szkolnej. (przyznana liczba punkt贸w razy 5)
Wykszta艂cenie, kwalifikacje, znajomo艣膰 obs艂ugi komputera i inne umiej臋tno艣ci wykazane przez kandydata. (przyznana liczba punkt贸w razy 4)
Znajomo艣膰 zagadnie艅 z zakresu nast臋puj膮cych akt贸w prawnych: Ustawa o systemie o艣wiaty, Karta Nauczyciela, Ustawa o ochronie danych osobowych. (przyznana liczba punkt贸w razy 3)
Predyspozycje do zajmowania stanowiska urz臋dniczego: komunikatywno艣膰, sumienno艣膰 i staranno艣膰, odpowiedzialno艣膰, umiej臋tno艣膰 pracy w zespole, samodzielno艣膰 my艣lenia i dzia艂ania, dyspozycyjno艣膰, odporno艣膰 na stres, umiej臋tno艣膰 pracy pod presj膮 czasu, zdolno艣ci analityczne, itp. (przyznana liczba punkt贸w razy 2)
Dotychczasowe do艣wiadczenie zawodowe. (przyznana liczba punkt贸w razy 1)
RAZEM (suma punkt贸w otrzymanych przez pomno偶enie przyznanych punkt贸w przez odpowiedni czynnik)
|
